Paste Special

Nah, sekarang saya akan berbagi pengetahuan tentang Ilmu Komputer. lebih tepatnya tentang paste special yang terdapat pada microsoft excel 2010.

Berikut ini adalah fungsi dari paste special pada microsoft excel 2010:

Macam Paste Special

PASTE
1. All : menyalin secara keseluruhan isi sel.

2.Formulas : paste rumus fungsi yang ada pada sel tertentu.

3.Values : menaruh data pada sel tertentu, data tersebut berupa teks atau nilai sel.

4. Formats :  menyalin format sel yang diinginkan.

5. Comments :  menduplikasi komentar yang ada pada suatu sel.

6.Validation :  menyalin aturan validasi. Pada screenshot dibawah ini akan ditunjukkan hasil salinan formula, kemudian dilanjutkan penyalinan validasi dan hasil pengechekan .

7.All using Source theme : Menyalin formula, value, format, comment, border, dan validation dengan menggunakan theme yang terdapat pada sumber (source).    

8.All except borders : Menyalin formula, value, format, comment, dan validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).    

9.Column widths : menyamakan lebar kolom sel yang diinginkan  .

10.Formulas and number formats : meniru rumus fungsi beserta data formatnya.

11.Values and number formats : Menyalin Nilai berupa teks dan Format sel.

OPERATIONS

1.      None, digunakan untuk mempaste tanpa menyertakan suatu operasi matematika dasar tertentu. Terdapat 4 jenis operasi matematika dasar, yakni penambahan (add), pengurangan (subtract), perkalian (multiply) dan pembagian (divide).

2.      Add, digunakan untuk mempaste cell/range dengan menyertakan operasi penambahan. Dengan demikian, data yang di-copy akan dijumlahkan terlebih dahulu dengan data pada cell/range tujuan. Sebagai contoh, jika kita akan meng-copy data pada cell A1 yang bernilai 2 ke cell A2 yang bernilai 10, maka saat dipaste akan menghasilkan nilai 12, karena 10 + 2 = 12.

3.      Subtract, digunakan untuk mempaste cell/range dengan menyertakan operasi pengurangan. Dengan demikian, data yang di-copy akan dikurangkan terlebih dahulu dengan data pada cell/range tujuan. Sebagai contoh, jika kita akan meng-copy data pada cell A1 yang bernilai 2 ke cell A2 yang bernilai 10, maka saat dipaste akan menghasilkan nilai 8, karena 10 – 2 = 8.

4.      Multiply, digunakan untuk mempaste cell/range dengan menyertakan operasi perkalian. Dengan demikian, data yang di-copy akan dikalikan terlebih dahulu dengan data pada cell/range tujuan. Sebagai contoh, jika kita akan meng-copy data pada cell A1 yang bernilai 2 ke cell A2 yang bernilai 10, maka saat dipaste akan menghasilkan nilai 20, karena 10 x 2 = 20.

5.      Divide, digunakan untuk mempaste cell/range dengan menyertakan operasi pembagian. Dengan demikian, data yang di-copy akan dibagi terlebih dahulu dengan data pada cell/range tujuan. Sebagai contoh, jika kita akan meng-copy data pada cell A1 yang bernilai 2 ke cell A2 yang bernilai 10, maka saat dipaste akan menghasilkan nilai 5, karena 10 : 2 = 5.

KIP BLANKS

Pilihlah ini jika cell/range yang ingin Anda copy paste mengabaikan cell/range pada sumber yang di-copy yang tidak berisi nilai apa-apa (blank/kosong). Jadi yang akan di paste hanya cell/range yang ada nilainya saja, sedangkan yang kosong tidak ikut di paste.

TRANSPOSE

Ini adalah fasilitas yang sangat penting. Ia berguna untuk meng-copy lalu mem-paste cell/range dengan membalik susunannya, yakni dari posisi baris menjadi posisi kolom, atau sebaliknya. Sebagai contoh, katakanlah kita mempunyai kumpulan beberapa data item sebagai berikut:

·         A

·         B

·         C

·         dan seterusnya, misal sampai 100 item

Kemudian kita ingin agar 100 item tersebut dicopy, namun inginnya, saat di paste ia harus berubah menjadi judul kolom, yakni menjadi horizontal, bukan vertikal lagi.

Paste Link

Digunakan untuk mempaste data dengan menyertakan sumber linknya, misalnya =[Book1]Sheet1!$A$1

sumber: http://9b-diki.blogspot.com/